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      SAP產品成本計算流程

      SAP計算產品成本的方法有三種,按期間計算成本,按工單計算成本,按銷售單(sales order)計算成本。其中,按工單計算成本最為常見,很多公司采用,我們也以此為例說明SAP產品計算的流程。
       
       
      一、SAP產品成本計算與常規成本計算的不同點
         1. 常規成本計算的方法是月底一次性計算,但SAP提供在工單建立時就可計算出目標成本。公司日常業務操作,比如發料,報工時等,成本會立即計入工單之中,即時性較好,標準術語叫Simultaneous Costing.
         2. 常規成本計算的方法在發料時,將物料從原材料(RM)科目轉到在產品(WIP),收料時再轉到半成品或產成品科目。SAP不同,發料時先計入損益科目,月底結算如果工單沒有全部收貨,或技術上做完成處理,表法工單沒有完成,WIP被計算出來,否則表示工單完成,沒有WIP, 就只有差異了。公式如下:
      WIP = GR of MO – Delivery cost of MO
             二、成本計算流程
         1. Product cost planning
         通過成本計劃,物料的標準成本被計算出來,以此作為物料價格和存貨計價的參照
         2. 產品成本計算涉及的日常操作
         1) Goods issue to production order 向工單發料工單發料在FI模塊中會產生如下憑證:DR: 物料消耗科目(P&L)
         CR: 存貨( 如RM) 物料消耗科目因為屬于P&L,因此在CO中屬于Primary cost element,發料會產生CO文件,如下所示:
         DR: 物料消耗科目 - 工單 (工單作為成本分配對象 true cost assignment object)
         注意這一規律,如果數據從FI傳遞到CO,則在CO中只存在單邊憑證(one-sided entry). CO憑 證可用KSB5查看。
      2) Activity Confirmation 報工時
         生產性成本中心(Product cost center)會向工單提供作業,比如人工、機器工時等。通過報工時,成本從生產性成本中心轉移到工單中。CO的分錄如下:
         DR: 次級成本要素(類型為43)- 工單
        CR: 次級成本要素 - 成本中心
        3)費用過賬到成本中心
        SAP有不同類型的成本中心,比如生產型、管理型,或為分配需要設立的虛擬成本中(dummy cost center). 費用過賬會同時產生FI文件和CO文件。
         4) Goods Receipt from the production order 工單收貨
        根據產成品的標準單價,將成本從工單轉入會計的產成品科目,同時產生FI文件和CO文件:
         FI文件的分錄為:
         DR: 產成品 / 半成品等
        CR: 物料消耗科目
        CO文件為:
         CR: 物料消耗成本要素
        3. 期末結算處理
        1)Allocation from service and administrative cost centers to manufacturing overhead pool (also cost centers) 從管理性等成本中心將成本轉到生產成本中心成本中心歸集的費用可能要從一個成本中心轉到另一個成本中心,最后分配給工單,或從成本中心直接分配給工單,所用的方法有:- Cost center assessment and distributions- Direct activity allocation
        2)重新計算成本中心的作業價格 (KSII)
        剛才提到過,成本中心會有費用從FI計入,或從其他成本中心用分配/分攤/直接分配等方法計入,這是它的借方,報工時則會用類型為43的成本要素轉出,這是它的貸方項,如果作業價格定得準確的話,借方- 貸方會大體平衡,但一般不會為0,而有差異,這個差異用SAP術語(其實也是財務的術語)叫under-absorption 或over-absorption。因為作業價格事先計劃的出入,需重新計算一次。
        3)按實際價格重估工單(CON2)
        作業價格重新計算后,用此事務碼將差異分配給工單。
        4)計算制費 (CO43),計算WIP(KKAO),計算差異(KKS1)
        實際上這是三步,因為不想看起來步驟太多,就放一起了。SAP在計算制費后,根據工單的狀態確定是WIP還是差異。如果工單狀態為DLV或TECO,表示工單已完成,沒有WIP了,實際成本與目標成本的差異就是工單成本差異(variance),否則表示工單沒有完成,工單轉入之成本出成品轉出成本之差異仍為WIP。
        SAP計算出WIP或差異后,并不會立即生成FI憑證,需等到下一步工單結算才正式產生。產生的憑證如下所示:
        WIP會計分錄:
        DR:WIP Inventory (BS)
        CR: WIP Offset (P&L)
         也可能借貸方相反,表示WIP減少。如果工單在幾期仍沒有完工,則WIP會被反復計算,按這一對對應科目自動過賬。
      差異的FI分錄為:
         DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable)
         CR: Material Consumption (P&L)
          5)工單結算(CO88/KO88)
         工單結算的作用就是將上步WIP或差異的分錄實際過賬到FI???。
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